Keinoja, joilla vähentää omaa ja muiden kokemaa kohmaa työpaikalla
- Valtteri Toljamo
- Oct 14, 2019
- 3 min read
Mitä on kohma?
Törmäsin sanaan ensimmäistä kertaa, kun hyvä ystäväni yliopiston audiovisuaaliselta puolelta kuvasi tunteitaan aamun ensimmäisiltä palvelumuotoilun luennoilta ja löysin viimein sanan kuvaamaan sitä tunnetta, jonka olen jo monta vuotta tuntenut sisimmässäni moneen kertaan. Monesti tämä tunne on iskenyt työpaikalla, kotona, koulussa tai vaikkapa liikkuessa ulkona.
Kohma on universaali asia, jota uskon jokaisen kokevan jossain vaiheessa elämäänsä. Näinpä päätin etsiä vinkkejä sen vähentämiseen itselle ja muille. Sattuen teemme koulussa myös projektia työhyvinvoinnista yrityskaupan keskellä. Yrityskauppa, siinäpä vasta kohmainen kokemus.
Kuinka yrityskaupassa olevien yritysten esimiehet, työntekijät ym. voivat auttaa kohman vähentämisessä? Katsotaas.
Lueskelin duunitorin uutisia, ja silmääni iski muutama artikkeli, jotka oli rakennettu tutulla "x keinoa, joilla tehdä xxx" - tyylillä. Sieltä löytyi seuraavaa:
"10 tapaa, joilla teet tylsästä työpäivästä heti vähemmän ankean"
Hmm, kuulostaa hyvältä, näistähän saattaa vaikka olla apua kohmaan. Poimin joukosta mielestäni osuvimmat kohman vähentämiseen.
Ole aidosti kiinnostunut työkavereiden kuulumisista. No tottahan se kohma hieman helpottuu, kun sitä saa potea muiden kanssa. Ihmiset tykkää puhua itsestään ja purkaa tuntemuksiaan, joten avaa suusi ja kysäise muiltakin kuin siltä parhaalta työkaverilta, että miten menee?
Juttele ihmiselle, jolle et yleensä juttelisi. No tämä liittyy tuohon aijempaan aika paljon, mutta tosiasia on, että työpaikoilta löytyy niitä, joille ei jutella välttämättä niin paljon, ja he varmasti arvostavat vaikka ihan pientäkin juttutuokiota.
Kehu kollegaa. Tämähän ei maksa mitään, ja se vaikutus mikä positiivisilla sanoilla voi olla toiseen ihmiseen, on yllättävän suuri. Takaisinkin voi saada kehuja, mikäs sen parempaa?
Tee lounaalla jotain tavallisesta poikkeavaa. Tämä saattaa vaikuttaa hölynpölyltä, mutta pienekin vaihdon työrutiineihin voi tuoda yllättävän paljon potkua työpäivään. Voit kokeilla jotain uuttaa ruokaa, tai käydä uudessa paikassa syömässä.
Pidä erilainen tauko. Liittyy taas edelliseen, mutta voi oikeasti vaikuttaa päivän fiilikseen. Tauot ovat itsessään jo tärkeitä jaksamisen kannalta, mutta jos aina tulee esimerkiksi käytyä vaikkapa savukkeella tai selattua puhelinta, voi esimerkiksi kokeilla käydä pienellä happihyppelyllä, jos siihen vain on mahdollisuus.
Sitten toiseen artikkeliin: "Positiivinen ilmapiiri parantaa työhyvinvointia - Näin teet työpaikan ilmapiiristä positiivisemman".
Siinä missä aijempi artikkelimme käsitteli ehkä yleisemmin sitä, mitä jokainen voi tehdä kohman vähentämiseksi, tämä artikkeli liittyy mielestäni hyvin läheisesti yrityskaupan myllerryksessä olevien päivittäiseen toimintaan. Niinkuin artikkelissa sanotaan, työyhteisön ilmapiirillä on suuri vaikutus työhyvinvointiin, joka taas vaikuttaa työn tuottavuuteen ja siihen miten hyvin viihdyt töissä.
Artikkelissa oli viisi erittäin hyvää vinkkiä ja haluankin esitellä niistä jokaisen.
1. Ole hyvä alainen harjoittelemalla alaistaitojasi
Esimiehellä on tärkeä rooli työpaikan ilmapiirissä. Hän tarvitsee kuitenkin alaistaidot omaavan alaisen, jotta voi itse toimia mahdollisimman tehokkaasti. Ihan ensimmäisen alaistaitoja voi harjoittaa tekemällä omat työsi niin hyvin kuin mahdollista. Uskalla kertoa esimiehellesi mielipiteesi, kyseenalaista tarvittaessa ja ota vastuu sanomisistasi. Pidä hänet ajan tasalla tekemisistäsi kysymällä, jos et ymmärrä ja kertomalla, jos tarvitset apua. Muista kertoa hänelle myös toiveesi ja tavoitteesi. Hän tarvitsee myös palautteesi kehittyäkseen esimiehenä.
No näinpä tämä tuli erittäin hyvin kiteytettyä, nämä keinot/neuvot vähentävät kyllä esimiehen ja työntekijän kohmaa heidän pystyessä työskentelemään ilman estoja.
2. Huolehdi omalta osaltasi työpaikan tiedonkulusta
Tiedonkulku on yksi tärkeimpiä työilmapiiriin vaikuttavista tekijöistä. Huolehdi siitä, että jaat tietosi kaikille, jotka tarvitsevat sitä. Jos saat tietää jotain, mistä olisi hyötyä kollegallesi, kerro se hänelle. Kysy, jos et tiedä jotain, mistä sinun pitäisi tietää enemmän.
Jos sinusta tuntuu, että tiedonkulku takkuaa työpaikallasi, uskalla puuttua siihen. Kerro rohkeasti, että arvostaisit avoimempaa työpaikkaa.
No niinhän se on, että kohmaa syntyy, jos pitää ruveta arpomaan ja arvailemaan, että mikä siellä toisen päässä liikkuu.
3. Välitä työkavereista ja näytä se
Työskentelette työkavereidesi kanssa yhdessä ja vietätte keskenänne paljon aikaa. Ole heille ystävällinen ja rehellinen ja kannustakaa toisianne. Vaihtakaa kuulumisianne ja anna jokaiselle tilaa olla oma itsensä. Jos joku vaikuttaa kiireiseltä tai uupuneelta, kysy, voitko olla avuksi ja käänny tarvittaessa esimiehen puoleen. Muista tervehtiä kaikkia!
No tämähän on nyt selvä, että ihmisiä ollaan kaikki ja kaivataan välittämistä ja halutaan että toimitaan yhdessä toistemme hyväksi, ei siitä mihinkään pääse. Välittäminen > Kohma.
4. Luota muihin ja ole heidän luottamuksensa arvoinen
Luottamus luo hyvän pohjan työnteolle ja mahdollistaa avoimen keskustelukulttuurin, joka vie työntekoa eteenpäin. Ole rehellinen ja kuuntele toisia avoimesti.
No näinhän se menee, että kohmaa ei pääse syntymään läheskään niin paljon, kun luotetaan tosissaan toisiimme ja toimitaan lujana yksikkönä.
5. Hyvä käytös heijastuu työilmapiiriin
Hyviin käytöstapoihin ei kuulu huutaminen, mielen osoittaminen tai marttyyriksi heittäytyminen silloin, kun jokin asia ei mene niin kuin olisit toivonut.
Kiitä, kun olet kiitollinen ja pyydä anteeksi jos sille on aihetta. Vaikka työpaikalla kävisikin keskustelu kuumana, pysy asiassa äläkä mene henkilökohtaisuuksiin. Ole kohtelias kaikille – pysyt itse paremmalla tuulella ja myös muut ovat kohteliaita sinulle.
Niinku tuossa aikasemminkin huomautin, tämä ei maksa mittään kellekään ja toimii erittäin hyvänä kohman torjujana. Paljon mukavempi se on kaikilla olla samassa paikassa, kun ollaan ystävällisiä ja näytetään arvostus toisia kohtaan.
Seuraavaan kertaan!
Lähteet:
Comments